Rechnungs­bearbeitung

Grundlagen der Nachbearbeitung

Grundlagen der Nachbearbeitung

In der Nachbearbeitung werden die Rechnungsdaten einer Eingangsrechnung in den Datenfeldern des Invoice Portals anhand der Originalrechnung überprüft und vervollständigt. Es wird außerdem überprüft, ob die Rechnungsdaten mit den gesetzlichen Anforderungen, wie z.B in Deutschland dem §14 UStG, übereinstimmen.

Folgende Formate können im Invoice Portal verarbeitet werden:

  • PDF

  • ZUGFeRD

ZUGFeRD ermöglicht eine direkte Auswertung der Rechnungsdaten. Das Format PDF muss über eine optische Texterkennung (OCR) vorverarbeitet werden.

Die Rechnungsdaten können in die folgenden Datenbereiche unterteilt werden:

  • Kopf

  • Position

  • Fuß

Es können die folgenden Dokumentarten vorkommen:

  • Rechnung ohne Bestellbezug (SAP-Bereich FI oder SD)

  • Rechnung mit Bestellbezug (SAP-Bereich MM)

  • Gutschrift

Die Rechnungsnachbearbeitung besteht aus folgenden Aufgaben:

  • Steuerrechtliche Überprüfung der Rechnungsdaten, wie z.B. §14 UStG

  • Überprüfung des Rechnungsempfängers

  • Überprüfung der Bankverbindung des Rechnungsstellers

  • Überprüfung aller Zahlenwerte und Berechtigungen

  • Überprüfung auf Bestellung und Wareneingang

  • Kontierung

Das Invoice Portal unterstützt Sie bei der Nachbearbeitung mit folgenden Funktionen:

  • Benutzerunterstützung bei der Dateneingabe (Auswahllisten etc.)

  • Automatische Berechnung von Feldern, wie Gesamtbetrag und Steuerbetrag

  • Möglichkeit zur Erstellung von Vorlagen, wie z.B. Kontierungsvorlagen

  • Lassofunktion, mit der Daten aus dem Originalbeleg direkt in die Felder übernommen werden können