Konfigu­ration & Daten­pflege

Erzeugung der Dokument- und Etikettennummern definieren

Erzeugung der Dokument- und Etikettennummern definieren

    Sie können grundsätzlich definieren, wie Dokument- und Etikettennummern bei der Erstellung von Dokumenten erzeugt werden sollen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Keine, wenn Sie ein eigenes ERP-System nutzen.

  • Auto (Nummerisch), wenn Sie kein eigenes ERP-System nutzen. Bei dieser Option liegt der Startwert für die Dokumentnummer bei 1. Der Wert wird automatisch hochgezählt. Diese Option ist bei Verpackung NVE (NVE = Nummer der Versandeinheit) nicht möglich.

  • Benutzerdefinierter Nummernkreis, wenn Sie kein eigenes ERP-System nutzen. Bei dieser Option legen Sie den Startwert für die Dokumentnummer selbst fest. Der Wert wird automatisch hochgezählt.

Um die Erzeugung zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die App Supplier Portal.

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Lieferant.

  3. Klicken Sie auf den Eintrag in der Tabelle.

  4. Klicken Sie auf Bearbeiten.

  5. Klicken Sie im Bereich Nummernkreiseinstellungen im Bereich des jeweiligen Dokuments (Bestellbestätigung etc.) auf den kleinen Pfeil im Feld Modus und wählen Sie eine der drei oben beschriebenen Optionen aus, die für das entsprechende Dokument gelten soll.

    Hinweis: Wenn Sie die Option Benutzerdefinierter Nummernkreis bei Verpackung NVE auswählen, dann werden die Etikettennummern beim Erstellen eines Lieferscheins automatisch generiert. Wenn Sie die Option Keine wählen, müssen Sie die Etikettennummern beim Erstellen eines Lieferscheins manuell eintragen.
  6. Geben Sie ggf. den Startwert und bei Bedarf auch den Endwert an.

  7. Wiederholen Sie dies für alle Dokumente, mit denen Sie in der App Supplier Portal arbeiten.

  8. Setzen Sie im Bereich Verpackung NVE ggf. einen Haken bei NVE (SSCC) Prüfziffer automatisch generieren, wenn Sie möchten, dass Sie beim Erstellen des Lieferscheins nur 17 Zeichen für die NVE eingeben müssen und das 18. Zeichen (Prüfziffer) automatisch berechnet wird.

    Hinweis: Wenn die NVEs bereits in Ihrem eigenen System generiert wurden, dann ist dort pro NVE auch schon die Prüfziffer enthalten. Setzen Sie also keinen Haken bei NVE (SSCC) Prüfziffer automatisch generieren, wenn Sie die NVEs zukünftig manuell aus Ihrem System kopieren und in das entsprechende Dokument in der App Supplier Portal einfügen werden.
  9. Klicken Sie auf Speichern.