Sie können grundsätzlich definieren, wie Dokument- und Etikettennummern bei der Erstellung von Dokumenten erzeugt werden sollen. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:
Keine, wenn Sie ein eigenes ERP-System nutzen.
Auto (Nummerisch), wenn Sie kein eigenes ERP-System nutzen. Bei dieser Option liegt der Startwert für die Dokumentnummer bei 1. Der Wert wird automatisch hochgezählt. Diese Option ist bei Verpackung NVE (NVE = Nummer der Versandeinheit) nicht möglich.
Benutzerdefinierter Nummernkreis, wenn Sie kein eigenes ERP-System nutzen. Bei dieser Option legen Sie den Startwert für die Dokumentnummer selbst fest. Der Wert wird automatisch hochgezählt.
Um die Erzeugung zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die App Supplier Portal.
Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Lieferant.
Klicken Sie auf den Eintrag in der Tabelle.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Bereich Nummernkreiseinstellungen im Bereich des jeweiligen Dokuments (Bestellbestätigung etc.) auf den kleinen Pfeil im Feld Modus und wählen Sie eine der drei oben beschriebenen Optionen aus, die für das entsprechende Dokument gelten soll.
Geben Sie ggf. den Startwert und bei Bedarf auch den Endwert an.
Wiederholen Sie dies für alle Dokumente, mit denen Sie in der App Supplier Portal arbeiten.
Setzen Sie im Bereich Verpackung NVE ggf. einen Haken bei NVE (SSCC) Prüfziffer automatisch generieren, wenn Sie möchten, dass Sie beim Erstellen des Lieferscheins nur 17 Zeichen für die NVE eingeben müssen und das 18. Zeichen (Prüfziffer) automatisch berechnet wird.
Klicken Sie auf Speichern.