Grund­lagen

Grundlegende Funktionen

Grundlegende Funktionen

In der App Supplier Portal gibt es einige grundlegende Funktionen, die Sie für die Arbeit mit den verschiedenen Dokumenten nutzen können. Sie finden diese Funktionen als Buttons im Bereich der Tabellen.

Information: Manche der Funktionen finden Sie auch am unteren Bildschirmrand in der Detail-Ansicht von Dokumenten wieder. Nicht alle grundlegenden Funktionen stehen in jedem Menüpunkt zur Verfügung.

Hinweis: Welche Elemente Ihnen in der App Supplier Portal angezeigt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Kunden ab. Es ist daher möglich, dass in diesem Artikel zusätzliche Elemente beschrieben werden oder Elemente fehlen.

Button

Erklärung

Abschließen

Speichert das ausgewählte Dokument als abgeschlossen ab und beendet den Prozess vorzeitig, d.h. evtl. fehlende Folgedokumente müssen nicht mehr erstellt werden; das Dokument wird im Tab Abgeschlossen abgelegt

Anhänge

Öffnet Anhänge zum ausgewählten Dokument, sofern Ihr Kunde Dateien angehängt hat

Bearbeiten

Öffnet das ausgewählte Dokument für die Bearbeitung

Details

Öffnet die Detail-Ansicht des ausgewählten Dokuments

Dokument erstellen

Erzeugt und öffnet das Folgedokument des ausgewählten Dokuments für die Bearbeitung

Dokumentbeziehungen

Zeigt die zugehörigen Vorgänger- oder Folgedokumente des ausgewählten Dokuments

Drucken/Dokument drucken

Erzeugt eine PDF-Datei des ausgewählten Dokuments

Herunterladen

Lädt die XML-Datei des ausgewählten Dokuments herunter

Historie

Zeigt alle Statusänderungen des ausgewählten Dokuments an

Hochladen

Ermöglicht das Hochladen von Folgedokumenten als CSV-Datei; diese Dokumente werden nur als Entwurf angelegt und müssen noch über den Button Senden versendet werden

Löschen

Löscht das ausgewählte Dokument; nur möglich, wenn keine Folgedokumente existieren

Speichern

Speichert Ihre Änderungen im geöffneten Dokument; das Dokument wird im Tab Entwürfe abgelegt, bis sie das Dokument versenden

Senden

Sendet das ausgewählte Dokument elektronisch an Ihren Kunden; versendete Dokumente werden im Tab Gesendet abgelegt bzw. im Tab Abgeschlossen abgelegt, sofern keine Folgedokumente offen sind