In der App Supplier Portal gibt es einige grundlegende Funktionen, die Sie für die Arbeit mit den verschiedenen Dokumenten nutzen können. Sie finden diese Funktionen als Buttons im Bereich der Tabellen.
Information: Manche der Funktionen finden Sie auch am unteren Bildschirmrand in der Detail-Ansicht von Dokumenten wieder. Nicht alle grundlegenden Funktionen stehen in jedem Menüpunkt zur Verfügung. |
Hinweis: Welche Elemente Ihnen in der App Supplier Portal angezeigt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Kunden ab. Es ist daher möglich, dass in diesem Artikel zusätzliche Elemente beschrieben werden oder Elemente fehlen. |
Button |
Erklärung |
Abschließen |
Speichert das ausgewählte Dokument als abgeschlossen ab und beendet den Prozess vorzeitig, d.h. evtl. fehlende Folgedokumente müssen nicht mehr erstellt werden; das Dokument wird im Tab Abgeschlossen abgelegt |
Anhänge |
Öffnet Anhänge zum ausgewählten Dokument, sofern Ihr Kunde Dateien angehängt hat |
Bearbeiten |
Öffnet das ausgewählte Dokument für die Bearbeitung |
Details |
Öffnet die Detail-Ansicht des ausgewählten Dokuments |
Dokument erstellen |
Erzeugt und öffnet das Folgedokument des ausgewählten Dokuments für die Bearbeitung |
Dokumentbeziehungen |
Zeigt die zugehörigen Vorgänger- oder Folgedokumente des ausgewählten Dokuments |
Drucken/Dokument drucken |
Erzeugt eine PDF-Datei des ausgewählten Dokuments |
Herunterladen |
Lädt die XML-Datei des ausgewählten Dokuments herunter |
Historie |
Zeigt alle Statusänderungen des ausgewählten Dokuments an |
Hochladen |
Ermöglicht das Hochladen von Folgedokumenten als CSV-Datei; diese Dokumente werden nur als Entwurf angelegt und müssen noch über den Button Senden versendet werden |
Löschen |
Löscht das ausgewählte Dokument; nur möglich, wenn keine Folgedokumente existieren |
Speichern |
Speichert Ihre Änderungen im geöffneten Dokument; das Dokument wird im Tab Entwürfe abgelegt, bis sie das Dokument versenden |
Senden |
Sendet das ausgewählte Dokument elektronisch an Ihren Kunden; versendete Dokumente werden im Tab Gesendet abgelegt bzw. im Tab Abgeschlossen abgelegt, sofern keine Folgedokumente offen sind |