In der App Supplier Portal können Sie unterschiedliche Dokumente, z.B. eine Bestellung, von Ihrem Kunden empfangen. Um ein empfangenes Dokument zu bearbeiten, müssen Sie sogenannte Folgedokumente erstellen. Welches Folgedokument erstellt werden muss, ist von Ihrem Kunden in dessen Prozess-Konfiguration festgelegt.

Wenn Sie ein Folgedokument erstellen möchten, lässt Sie die App automatisch immer nur das Folgedokument erstellen, das Ihr Kunde als nächsten Schritt im Prozess festgelegt hat. Wenn Sie mehrere Optionen haben, erscheint ein Auswahlfenster.

Folgende Dokumente können Sie empfangen:

• Angebotsanfrage

• Bestellung

• Lieferabruf

• Wareneingangsmeldung

• Selbstfakturierung

Folgende Folgedokumente können Sie daraufhin – je nach Konfiguration Ihres Kunden – erstellen:

• Angebot

• Bestellbestätigung

• Lieferschein

• Rechnung

• Gutschrift

• Transportdokument

• Frachtbrief

Die Prozesse definiert Ihr Kunde für Sie. In der Tabellenspalte Prozessfortschritt erkennen Sie, welche Prozessschritte als nächstes definiert sind, d.h. welche Folgedokumente noch von Ihnen erstellt werden müssen, und in welchem Status sich die Prozessschritte befinden.

Folgende Status gibt es für die einzelnen Prozessschritte in der Tabellenspalte Prozessfortschritt: