Grund­lagen

Rechnungsverwaltung in der App Invoices

Rechnungsverwaltung in der App Invoices

Invoices ist eine App der SEEBURGER Cloud, mit der Sie Rechnungen empfangen können, die von der SEEBURGER AG, deren Cloud-Services, wie z.B. dem Invoice Delivery Service, oder von anderen Unternehmen per E-Mail über die SEEBURGER Cloud übermittelt werden. Sie können die Rechnungen in der App verwalten und ihren Verlauf einsehen.

Information: Invoices dient nicht der Archivierung von Rechnungen. Produktive Rechnungen werden nach 90 Tagen, Testrechnungen nach 30 Tagen gelöscht.

Die App Invoices können Sie in der SEEBURGER Cloud nutzen. Dafür müssen Sie in der SEEBURGER Cloud registriert sein. Für eine Registrierung gibt es drei Möglichkeiten:

  • Sie registrieren sich selbstständig über https://portal.seeburger.cloud. Als erster Benutzer Ihres Unternehmens werden Sie dabei automatisch zum Administrator Ihres Firmenkontos erklärt. Wenn Sie nicht der erste Benutzer sind, muss Ihre Registrierung vom Administrator bestätigt werden.

    > In der SEEBURGER Cloud registrieren

  • Sie erhalten von Ihrem Administrator eine Einladung für die Registrierung in der SEEBURGER Cloud inkl. eines Registrierungslinks.

    > Über Registrierungslink in der SEEBURGER Cloud registrieren

  • Sie erhalten einen Registrierungslink für die SEEBURGER Cloud in der Rechnungs-E-Mail Ihres Vertragspartners.

Nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung in der SEEBURGER Cloud können Sie die App Invoices auf der Startseite öffnen. Alle Rechnungen, die Sie seit der Einladung in die SEEBURGER Cloud erhalten haben, werden in Invoices angezeigt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Invoices auch während der Anbindungsphase eines Cloud-Services, wie des Invoice Delivery Services, an die Seeburger Cloud unter realen Bedingungen in einer produktiven Umgebung ausgeführt wird. Somit können beispielsweise bereits versendete Rechnungen nicht gelöscht werden, und alle von Ihnen oder Ihrem Vertragspartner angegebenen gültigen E-Mail-Adressen registrierter Benutzer werden tatsächlich verwendet.