Grund­lagen

Rechnungsverwaltung in der App „Invoices“

Rechnungsverwaltung in der App „Invoices“

Invoices ist eine App des SEEBURGER Kundenportals, mit der Sie Rechnungen empfangen können, die von der SEEBURGER AG, deren Cloud-Services, wie z.B. dem Invoice Delivery Service, oder von anderen Unternehmen per E-Mail über die SEEBURGER Cloud übermittelt werden. Sie können die Rechnungen in der App verwalten und ihren Verlauf einsehen.

Information: Invoices dient nicht der Archivierung von Rechnungen. Produktive Rechnungen werden nach 90 Tagen, Testrechnungen nach 30 Tagen gelöscht.

Die App Invoices können Sie im SEEBURGER Kundenportal nutzen. Dafür müssen Sie im SEEBURGER Kundenportal registriert sein. Für eine Registrierung gibt es drei Möglichkeiten:

  • Sie registrieren sich selbstständig im SEEBURGERKundenportal unter SEEBURGER Kundenportal. Als erster Benutzer Ihres Unternehmens werden Sie dabei automatisch zum Administrator Ihres Unternehmenskontos erklärt. Wenn Sie nicht der erste Benutzer sind, muss Ihre Registrierung vom Administrator bestätigt werden.

    > Selbstständig registrieren

  • Sie erhalten von Ihrem Administrator eine Einladung für die Registrierung im SEEBURGER Kundenportal inkl. eines Registrierungslinks.

    > Über Einladung registrieren

  • Sie erhalten einen Registrierungslink für das SEEBURGER Kundenportal in der Rechnungs-E-Mail Ihres Vertragspartners.

Nach erfolgreicher Registrierung und Anmeldung im SEEBURGER Kundenportal können Sie die App Invoices auf der Startseite öffnen. Alle Rechnungen, die Sie seit der Einladung ins SEEBURGER Kundenportal erhalten haben, werden in Invoices angezeigt.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Invoices auch während der Anbindungsphase eines SEEBURGER Cloud-Services, wie des Invoice Delivery Services, an die SEEBURGER Cloud unter realen Bedingungen in einer produktiven Umgebung ausgeführt wird. Somit können beispielsweise bereits versendete Rechnungen nicht gelöscht werden, und alle von Ihnen oder Ihrem Vertragspartner angegebenen gültigen E-Mail-Adressen registrierter Benutzer werden tatsächlich verwendet.