Eine bestellbezogene Rechnung wird dadurch gekennzeichnet, dass sie über eine Bestellreferenz verfügt. Diese wird im Fall von gescannten Rechnungen im Rahmen der OCR gesetzt, wenn eine Bestellnummer oder eine Bestellpositionsnummer auf dem Beleg gefunden wird. Für elektronische Rechnungen (z.B. ZUGFeRD) kann die Bestellreferenz im Rahmen der Nachbearbeitung ebenfalls über die Angabe einer Bestellnummer oder einer Bestellpositionsnummer markiert werden.

Für bestellbezogene Rechnungen werden zusätzliche Prüfungen für den Abgleich gegen Bestell- und Wareneingangsdaten ausgeführt. Diese Prüfungen werden beim Rechnungsimport, während der Nachbearbeitung und bei der Belegübergabe an das ERP-System ausgeführt. Die Prüfungen können kundenindividuell konfiguriert werden.

In der Detailansicht einer Rechnung werden für Rechnungen mit Bestellbezug bestellbezogene Positionen in einer Tabelle angezeigt. Diese Tabelle dient zum Abgleich der Rechnungsposition gegen Bestell- und Wareneingangsdaten.