Abhängig von den Prozesseinstellungen kann der letzte Freigeber einer Rechnung auch zuständig für die Rechnungsübergabe an das ERP-System sein. Ist nur eine Berechtigung für die letzte Freigabe definiert, wird die Rechnung nach der Freigabe an den Rechnungsbearbeiter weitergeleitet, der die Freigabe angefordert hat.

Um die Freigabe als letzter Freigeber zu erteilen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die App Invoice Portal.

2. Öffnen Sie die freizugebende Rechnung im Menüpunkt Aufgaben > Offen mit einem Doppelklick.

3. Abhängig von den Prozesseinstellungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Wenn Sie zuständig für die letzte Freigabe sind, klicken Sie auf Freigabe erteilen. Fügen Sie Anmerkungen zur Freigabe hinzu und bestätigen Sie die Aktion mit Freigabe erteilen.
   • Wenn Sie zuständig für die letzte Freigabe und die Rechnungsübergabe an das ERP-System sind, klicken Sie auf Beleg übergeben. Die letzte Freigabe und die Belegübergabe finden im selben Schritt statt. Fügen Sie Anmerkungen zur Freigabe und zur Übergabe hinzu und bestätigen Sie die Aktion mit Beleg übergeben.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Freigabe erteilen als Zwischenfreigeber

> Gesamtfreigabe erteilen

> Freigabe verweigern