Abhängig von den Prozesseinstellungen kann der Gesamtfreigeber und damit der letzte Freigeber einer Rechnung auch zuständig für die Rechnungsübergabe an das ERP-System sein. Ist nur eine Berechtigung für die Gesamtfreigabe definiert, wird die Rechnung nach der Freigabe an den Rechnungsbearbeiter weitergeleitet, der die Freigabe angefordert hat.
Voraussetzung: Um eine Gesamtfreigabe für eine Rechnung zu erteilen, benötigen Sie die Berechtigung für den Buchungskreis der Rechnung in Kombination mit der Freigabeebene Gesamtfreigabe. Diese Einstellungen können von einem Administrator in der App Invoice Portal Administration in den Berechtigungen für die Rolle Freigabe vorgenommen werden.
Um eine Gesamtfreigabe zu erteilen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die App Invoice Portal.
Öffnen Sie die freizugebende Rechnung im Menüpunkt Aufgaben > Offen mit einem Doppelklick.
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Abhängig von den Prozesseinstellungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Wenn Sie zuständig für die Gesamtfreigabe sind, klicken Sie auf Freigabe > Gesamtfreigabe erteilen. Fügen Sie Anmerkungen zur Freigabe hinzu und bestätigen Sie die Aktion mit Freigabe erteilen.
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Wenn Sie zuständig für die Gesamtfreigabe und die Rechnungsübergabe an das ERP-System sind, klicken Sie auf Beleg übergeben. Die Gesamtfreigabe und die Belegübergabe finden im selben Schritt statt. Fügen Sie Anmerkungen zur Freigabe und zur Übergabe hinzu und bestätigen Sie die Aktion mit Beleg übergeben.
Sie finden die freigegebene Rechnung im Menüpunkt Aufgaben > Erledigt.Weitere Informationen finden Sie hier:
> Freigabe erteilen als Zwischenfreigeber
> Freigabe erteilen als letzter Freigeber
> Freigabe verweigern
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