Grund­lagen

Arbeiten mit Tabellen

Suchprofile erstellen und verwalten

Suchprofile erstellen und verwalten

Um ein oder mehrere Suchkriterien wiederzuverwenden, können Sie diese in einem Suchprofil speichern.

Suchprofil anlegen

Um ein Suchprofil anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Übersichtstabelle auf .

  2. Füllen Sie im Tab Erweiterte Suche alle drei Felder des Suchkriteriums aus.

    Information: Mit Kriterium hinzufügen können Sie weitere Suchkriterien ergänzen, um Ihre Suche noch spezifischer zu gestalten.
  3. Tragen Sie im Feld Suchprofile einen Namen für das Suchprofil ein.

  4. Klicken Sie auf > Speichern unter, um das Suchprofil zu speichern.

Suchprofil anwenden

Um ein Suchprofil anzuwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Übersichtstabelle auf .

  2. Wählen Sie im Tab Erweiterte Suche im Feld Suchprofil Ihr zuvor erstelltes Suchprofil aus.

  3. Klicken Sie auf Suchen.

    Die Suchergebnisse werden direkt in der Tabelle angezeigt.
    In der Statuszeile unten sehen Sie die aktuell angewendeten Suchkriterien.
  4. Klicken Sie auf Schließen, um den Suchdialog zu beenden.

    Die Suchergebnisse in der Tabelle bleiben erhalten.
  5. Um die Suche aufzuheben, klicken Sie auf > Suche zurücksetzen.

Suchprofil als Startansicht festlegen

Information: Sie können ein Suchprofil als Startansicht anlegen, d.h. dieses Suchprofil wird immer angewendet, wenn Sie die Seite mit dieser Tabelle öffnen, der Inhalt der Tabelle wird Ihnen also vorgefiltert angezeigt.

Um ein Suchprofil als Startansicht festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Übersichtstabelle auf .

  2. Wählen Sie im Tab Erweiterte Suche ein Suchprofil aus.

  3. Klicken Sie auf > Als Startansicht festlegen.

Das Suchprofil wird als Standard festgelegt, d.h. die Tabelle wird Ihnen immer mit diesem Filter angezeigt.In der Statuszeile unten sehen Sie die aktuell angewendeten Suchkriterien.

Suchprofil als Startansicht entfernen

Information: Sie können die Festlegung eines Suchprofils als Startansicht wieder rückgängig machen. Es werden Ihnen dann wieder alle Inhalte der Tabelle angezeigt.

Um ein Suchprofil als Startansicht zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Übersichtstabelle auf .

  2. Wählen Sie im Tab Erweiterte Suche das als Startansicht festgelegte Suchprofil aus.

  3. Klicken Sie auf > Als Startansicht entfernen.

    Die Festlegung des Suchprofils als Startansicht wird aufgehoben.

Suchprofil löschen

Um ein Suchprofil zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Übersichtstabelle auf .

  2. Wählen Sie im Tab Erweiterte Suche ein Suchprofil aus.

  3. Klicken Sie auf > Löschen.

  4. Bestätigen Sie die Aktion durch Klicken auf Löschen.

    Das Suchprofil wird gelöscht und die Suche wird zurückgesetzt.
  5. Klicken Sie auf Schließen, um den Suchdialog zu beenden.