Information: Dieser Artikel ist für Sie nur relevant, wenn Sie das Add-on „Online-Archiv ‚docuvita‘“ gebucht haben. |
Hinweis: Sie können das Online-Archiv im Invoice Delivery Service einmalig einrichten. Nachträgliches Ändern, Hinzufügen oder Löschen von Archiv-Benutzern ist nur über direkten Kontakt zu docuvita GmbH & Co. KG möglich. Die Kontaktdaten finden Sie im Invoice Delivery Service-Vertrag. |
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Information: Um die Einstellungen für das Online-Archiv vornehmen zu können, muss dem Administrator in der App Administration das Zugriffsrecht „Admin für Einrichtung Online-Archiv“ zugewiesen werden. |
Um das Online-Archiv einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.
Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.
Klicken Sie im Bereich Online-Archiv auf Setup-Daten.
Prüfen Sie alle Pflichtfelder im Bereich Ihre Adresse.
Geben Sie im Bereich Online-Archiv-Benutzer den Namen, Vornamen, die Abteilung und die E-Mail-Adresse eines Benutzers ein.
Fügen Sie bei Bedarf mit Neu neue Zeilen in der Tabelle für weitere Benutzer hinzu.
Klicken Sie auf Senden.
Überprüfen Sie Ihre Angaben.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Im Bereich Online-Archiv werden Sie über den aktuellen Prozess-Status informiert, in dem sich die Konfiguration Ihres Online-Archivs befindet. Es gibt folgende Status:
Bitte geben Sie Ihre Setup-Daten ein: Sie haben die Konfiguration Ihres Online-Archivs noch nicht gestartet. Zu diesem Zeitpunkt werden daher keine versendeten Rechnungen archiviert.
Setup-Daten an docuvita GmbH & Co. KG gesendet: Ihre eingegebenen Setup-Daten wurden an docuvita GmbH & Co. KG gesendet. Zu diesem Zeitpunkt werden noch keine versendeten Rechnungen archiviert.
Setup abgeschlossen: Die Konfiguration Ihres Online-Archivs wurde erfolgreich abgeschlossen. Alle Rechnungen können archiviert werden.
Fehler: docuvita GmbH & Co. KG nicht erreichbar: Die Übertragung Ihrer Setup-Daten an ist fehlgeschlagen. Zu diesem Zeitpunkt werden daher keine versendetendocuvita GmbH & Co. KG Rechnungen archiviert. Bitte kontaktieren Sie den Seeburger-Support.
Fehler: Bitte wenden Sie sich an den Support: Nach der Übertragung Ihrer Setup-Daten an docuvita GmbH & Co. KG ist ein Fehler aufgetreten. Zu diesem Zeitpunkt werden daher keine versendeten Rechnungen archiviert. Bitte kontaktieren Sie den Seeburger-Support.
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