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Erste Schritte

Erste Schritte

Um Ihnen die Konfiguration des Invoice Delivery Services zu erleichtern, werden in diesem Artikel die wichtigsten Konfigurationsschritte beschrieben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Onlinehilfe unter anderem auch in der Kategorie „Einstellungen“.

> Einstellungen

Bei der Einrichtung des Invoice Delivery Services müssen Sie folgende Konfigurationsschritte durchlaufen:

  1. Registrierung

    Zu Beginn der Konfiguration müssen Sie im SEEBURGERKundenportal registriert sein:

    > Im SEEBURGER Kundenportal registrieren

Hinweis: Wenn Sie den SEEBURGER Service PDF zu eRechnung gebucht haben, erhalten Sie u.a. eine E-Mail von unserem Partner Supedio mit Ihrer Supedio-Kundennummer und weiteren Informationen. Wenn Sie diese E-Mail noch nicht erhalten haben, können Sie nach der Registrierung im SEEBURGERKundenportal trotzdem mit Schritt 2 fortfahren.

  1. Rechtevergabe

    Nach abgeschlossener Registrierung benötigen Sie entsprechende Berechtigungen. Die Berechtigungen basieren auf den im Vertrag festgelegten Funktionen, wie z.B. der Funktion Online-Archiv.

    > Nach der Registrierung

    > Rollenkonzept im Invoice Delivery Service

  2. Einstellungen der Pflichtfelder allgemein

    Beim ersten Öffnen der App werden Sie zu den Einstellungen weitergeleitet. Folgende Pflichtfelder müssen gefüllt sein:

    > Absendernamen angeben

    > Downloadfrist für Rechnungen einstellen

    > E-Mail-Adressen für Empfängerantwort angeben

    > Versand von Rechnungen verzögern

    > E-Mail-Adressen für Fehlerbenachrichtigung angeben

    Einstellungen der Pflichtfelder für Archivierungsfunktion

    Je nach gebuchter Archiv-Art müssen andere Einstellungen vorgenommen werden:

    - Sie geben die Daten für die Einrichtung des Archivs ein

    > Einstellungen für Online-Archiv vornehmen

    - Ihr SEEBURGER-Consultant gibt Ihre technischen Daten ein. Voraussetzung: Die Konfiguration der Anbindung an die SEEBURGER Cloud muss bereits vollzogen sein.

    > Einstellungen für Archivdatenbereitstellung vornehmen

  3. Testprozess

    Im Rahmen des Anbindungsprojekts entscheiden Sie mit Ihrem SEEBURGER-Consultant, welche Prozesse aus Ihrem ERP-System als Produktiv- und welche als Testprozesse gelten sollen. Testrechnungen werden in der Eingangsdatei entsprechend gekennzeichnet. Alle Besonderheiten zu Testrechnungen finden Sie hier:

    > Versand von Testrechnungen

    > Versand von Testrechnungen verzögern

    > Testrechnungen archivieren

  4. Einsehen der Rechnungen

    Eine generelle Übersicht über alle Rechnungen finden Sie im Dashboard und im Monitoring:

    > Dashboard

    > Monitoring von Rechnungen

  5. Validierung und Fehlerbehandlung

    Hinweise zur Validierung der Rechnungen sowie zu möglichen Problemfällen finden Sie in der Problembehandlung.

    > Problembehandlung