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Versand von Rechnungen verzögern

Versand von Rechnungen verzögern

Im Invoice Delivery Service werden Rechnungen standardmäßig innerhalb kurzer Zeit nach Eingang versendet. Mithilfe des verzögerten Versandes können Sie Rechnungen zeitversetzt versenden. Dies ist sinnvoll, wenn Sie die Rechnungen vor dem Versand prüfen, zurückstellen oder ggf. löschen möchten.

Um den verzögerten Versand einzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.

  3. Gehen Sie im Bereich Allgemein (E-Mail & Peppol) zu Verzögerter Versand.

  4. Setzen Sie einen Haken bei Versand verzögern.

  5. Geben Sie die Anzahl von Stunden ein, um die der Versand verzögert werden soll.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Die Rechnungen werden nach Ablauf dieser Stundenzahl versendet, auch wenn die aktuelle Versandeinstellung auf Sofortversand gestellt ist.Der Versand von Rechnungen, deren Rechnungsdatum in der Zukunft liegt, wird ebenfalls verzögert. In diesem Fall wird die Verzögerung zum Zeitpunkt des Eingangs einer Rechnung in den Invoice Delivery Service dazu gerechnet. Rechnungen werden nie vor dem angegebenen Rechnungsdatum versendet.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die Einstellungen für den verzögerten Versand nicht auf Rechnungen beziehen, bei denen in der Vergangenheit eine Versandverzögerung eingestellt wurde. Diese Rechnungen werden mit der damaligen Verzögerung versendet.

Information: Um den verzögerten Versand für Rechnungen aufzuheben, muss der Haken bei Versand verzögern wieder entfernt werden.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Zurückstellung von Rechnungen

> Rechnungen löschen