Für den Versand von Rechnungen stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
als Downloadlink & Anhang (Standardeinstellung)
als Downloadlink (zum Herunterladen der Rechnungsdatei)
mit Empfängereinstellungen
Information: Für Rechnungen, die als Downloadlink versendet werden, gibt es keine Dateigrößenbeschränkung. E-Mails, die Rechnungen als Anhang beinhalten, dürfen die Dateigröße von 10 MB nicht überschreiten. |
Um den Versand als E-Mail-Anhang einzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.
Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.
Gehen Sie im Bereich E-Mail-Zustellung zu Anhang konfigurieren.
Wählen Sie die gewünschte Option aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Sollten Sie im Eingangsformat bereits Angaben zum Rechnungsversand gemacht haben, so werden diese übernommen. |
Hinweis: Unter den Menüpunkten Rechnungsausgang und Monitoring können Sie in der Tabellenspalte Rechnung als Anhang einen Hinweis zur aktuellen Konfiguration des E-Mail-Anhangs einsehen. Über den Button Verlauf oberhalb der Tabelle können Sie in der Tabellenspalte Weitere Informationen die Änderungen der Konfiguration nachverfolgen. |
Weitere Informationen finden Sie hier:
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