E-Mail-Vorlagen können individuell gestaltet und in drei Sprachen hinterlegt werden. Wenn Sie die Vorlagen nicht bearbeiten, werden Standardvorlagen verwendet. Durch den Einsatz von Variablen können die Vorlagen allgemeingültig verfasst und pro Rechnung mit den entsprechenden Daten gefüllt werden.
Information: Bitte beachten Sie, dass es je nach E-Mail-Vorlage verschiedene Pflichtvariablen gibt, die Sie verwenden müssen. |
Hinweis: Der E-Mail-Betreff hat eine Sonderstellungsfunktion. Der Wert des E-Mail-Betreffs kann auch mit dem Eingangsformat übergeben werden. Wenn Sie an keiner Stelle einen Betreff angeben, dann wird im Rechnungsausgang in der Spalte Betreff der Wert (Standard) angezeigt. |
Um eine E-Mail-Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.
Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > E-Mail-Vorlagen.
Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie im Bereich Einstellungen eine der Sprachen als Standardsprache aus.
Geben Sie im Bereich Nachricht einen Betreff ein. Verwenden Sie bei Bedarf die vorgeschlagenen Variablen.
Geben Sie einen Text für Ihre E-Mail ein bzw. passen Sie die vorgeschlagene Standardvorlage an.
Klicken Sie auf Speichern.
Weitere Informationen finden Sie hier:
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