Für den Versand von Rechnungen stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
als Downloadlink & Anhang (Standardeinstellung)
als Downloadlink (zum Herunterladen der Rechnungsdatei)
mit Empfängereinstellungen
Information: Für Rechnungen, die als Downloadlink versendet werden, gibt es keine Dateigrößenbeschränkung. E-Mails, die Rechnungen als Anhang beinhalten, dürfen die Dateigröße von 10 MB nicht überschreiten. |
Um die Einstellungen des Empfängers zuzulassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.
Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.
Gehen Sie im Bereich E-Mail-Zustellung zu Anhang konfigurieren.
Wählen Sie die Option Mit Empfängereinstellungen aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Information: Wenn der Empfänger keine Einstellungen vorgenommen hat, werden die Rechnungen bei der hier beschriebenen Auswahl standardmäßig als Downloadlink & Anhang versendet. |
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Information: Unter den Menüpunkten Rechnungsausgang und Monitoring können Sie in der Tabellenspalte Rechnung als Anhang einen Hinweis zur aktuellen Konfiguration des E-Mail-Anhangs einsehen. Wird ein grüner Haken oder kein Symbol angezeigt, dann stimmt Ihre Konfiguration mit der des Empfängers überein. Bei fehlender Übereinstimmung wird ein graues Symbol und eine Erklärung bei Mouseover angezeigt. Über den Button Verlauf oberhalb der Tabelle können Sie in der Tabellenspalte Weitere Informationen die Änderungen der Konfiguration nachverfolgen. |
Weitere Informationen finden Sie hier:
> Rechnungen als „Downloadlink“ oder „Downloadlink & Anhang“ versenden
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