Unter dem Menüpunkt Monitoring können alle im Invoice Delivery Service eingegangenen Rechnungen eingesehen werden. Auch Rechnungen, bei denen die Validierung ergeben hat, dass sie nicht mit dem Zielformat konform sind, werden hier angezeigt und entsprechend markiert.
In der Übersichtstabelle des Monitorings können maximal 5.000 Rechnungen angezeigt werden. Sollte Ihre Übersichtstabelle mehr Rechnungen enthalten, können Sie diese durch Filtern/Sortieren einsehen.
> Filtern, Sortieren und Suchen von Rechnungen
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Hinweis: Für die Diagramme im Menüpunkt Dashboard werden alle Rechnungen ohne zahlenmäßige Einschränkung einbezogen. |
Mit dem Button Dateien anzeigen können alle zu einer Rechnung gehörenden Dokumente heruntergeladen und eingesehen werden. Darunter sind auch das an den Invoice Delivery Service gesendete Eingangsformat, das vom Invoice Delivery Service erzeugte Zwischenformat und die Validierungsreports. Diese Rechnungsdokumente helfen dabei, Fehler in den Eingangsdaten zu finden.
Es finden zwei Arten der Validierung statt:
Compliance-Check (Er): technische Prüfung, ob grundlegende Pflichtfelder gefüllt sind
Geschäftsregelvalidierung (Va): fachliche Prüfung, ob alle Werte gültig sind
In den Spalten der Übersichtstabelle und mit dem Button Verlauf können Details zu jeder Rechnung und ihren Verarbeitungsschritten eingesehen werden. Die angezeigten Informationen zu allen Rechnungen der Übersichtstabelle können als CSV-Datei heruntergeladen werden. Um nur eine bestimmte Auswahl an Zeilen zu exportieren, kann die Filterfunktion genutzt werden.
Zusätzlich zu den regulären Spalten in den Tabellen im Rechnungsausgang und Monitoring, gibt es im Monitoring die Spalte Archivierungszielort. Diese zeigt Ihnen je nach gebuchtem Add-on an, wo Ihre Rechnungen zur Archivierung abgelegt werden. Mit dem Add-on „Online-Archiv ‚docuvita‘“, steht in der Spalte docuvita. Mit dem Add-on „Archivdatenbereitstellung“, steht in der Spalte die SEE-ID des SFTP-Ordners, in dem Ihre Daten zur Abholung bereitgestellt werden.
Weitere Informationen finden Sie hier:
> Dateien zu einer Rechnung einsehen
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