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Downloadfrist für Rechnungen einstellen

Downloadfrist für Rechnungen einstellen

Sie können die Anzeige der Rechnungen im Rechnungsausgang individuell anpassen. Unter anderem können Sie sich anzeigen lassen, ob der Empfänger Ihre Rechnung nach einer von Ihnen vorgegebenen Anzahl von Tagen heruntergeladen hat.

Um die Downloadfrist einzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.

  3. Gehen Sie im Bereich E-Mail-Zustellung zu Sonstiges.

  4. Geben Sie die Anzahl von Tagen für die Downloadfrist ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Wird die Rechnung nicht innerhalb dieser Frist vom Empfänger heruntergeladen, dann wird die Rechnung in der Spalte E-Mail-Status (Empfänger) als Überfällig markiert.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die rote Statusanzeige nicht erscheint, wenn die Rechnung als E-Mail-Anhang verschickt wurde.

Bei überfälligen Rechnungen können Sie beim Empfänger nach dem Bearbeitungsstatus der Rechnung nachfragen oder die Rechnung manuell erneut versenden.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Zurückstellung von Rechnungen

> Rechnungen löschen

> Rechnungen manuell versenden