Um Ihnen die Konfiguration des Invoice Delivery Services zu erleichtern, werden in diesem Artikel die wichtigsten Konfigurationsschritte beschrieben. Weitere Informationen finden Sie in dieser Onlinehilfe unter anderem auch in der Kategorie „Einstellungen“.
Bei der Einrichtung des Invoice Delivery Services müssen Sie folgende Konfigurationsschritte durchlaufen:
Registrierung
Zu Beginn der Konfiguration müssen Sie im SEEBURGERKundenportal registriert sein:
Hinweis: Wenn Sie den SEEBURGER Service PDF zu eRechnung gebucht haben, erhalten Sie u.a. eine E-Mail von unserem Partner Supedio mit Ihrer Supedio-Kundennummer und weiteren Informationen. Wenn Sie diese E-Mail noch nicht erhalten haben, können Sie nach der Registrierung im SEEBURGERKundenportal trotzdem mit Schritt 2 fortfahren. |
Rechtevergabe
Nach abgeschlossener Registrierung benötigen Sie entsprechende Berechtigungen. Die Berechtigungen basieren auf den im Vertrag festgelegten Funktionen, wie z.B. der Funktion Online-Archiv.
Einstellungen der Pflichtfelder allgemein
Beim ersten Öffnen der App werden Sie zu den Einstellungen weitergeleitet. Folgende Pflichtfelder müssen gefüllt sein:
> Downloadfrist für Rechnungen einstellen
> E-Mail-Adressen für Empfängerantwort angeben
> Versand von Rechnungen verzögern
> E-Mail-Adressen für Fehlerbenachrichtigung angeben
Einstellungen der Pflichtfelder für Archivierungsfunktion
Je nach gebuchter Archiv-Art müssen andere Einstellungen vorgenommen werden:
- Sie geben die Daten für die Einrichtung des Archivs ein
> Einstellungen für Online-Archiv vornehmen
- Ihr SEEBURGER-Consultant gibt Ihre technischen Daten ein. Voraussetzung: Die Konfiguration der Anbindung an die SEEBURGER Cloud muss bereits vollzogen sein.
Testprozess
Im Rahmen des Anbindungsprojekts entscheiden Sie mit Ihrem SEEBURGER-Consultant, welche Prozesse aus Ihrem ERP-System als Produktiv- und welche als Testprozesse gelten sollen. Testrechnungen werden in der Eingangsdatei entsprechend gekennzeichnet. Alle Besonderheiten zu Testrechnungen finden Sie hier:
Einsehen der Rechnungen
Eine generelle Übersicht über alle Rechnungen finden Sie im Dashboard und im Monitoring:
Prüfung und Fehlerbehandlung
Hinweise zur Prüfung der Rechnungen sowie zu möglichen Problemfällen finden Sie in der Problembehandlung.
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