Bearbeitungsreihenfolge

Für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug ist jeweils eine Bearbeitungsreihenfolge definierbar.

Folgende Konstellationen sind zulässig:

• Nachbearbeitung

• Nachbearbeitung > Freigabe

Freigabeebene

Bei Verwendung eines Freigabeworkflows können maximal 5 Freigabeebenen festgelegt werden.

ERP-Rechnungsübergabe

Hier kann die zuständige Rolle (Nachbearbeitung oder Freigabe) für die Übergabe einer Rechnung an das ERP-System festgelegt werden.

Zusätzlich kann festgelegt werden:

• ob die bisherige(n) Freigabe(n) verworfen werden soll(en), wenn ein Bearbeiter nach einer Freigabe Rechnungsdaten verändert

• ob der letzte Freigeber die Berechtigung erhalten soll, einen Benutzer/eine Benutzergruppe der Rolle Nachbearbeitung für die ERP-Übergabe auszuwählen

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Bei Rechnungen mit Bestellbezug kann die automatisierte Rechnungverarbeitung (Dunkelbuchung) aktiviert werden. Zusätzlich sind Stichproben für die manuelle Verarbeitung einzelner Rechnungen einstellbar.