1. Öffnen Sie die App Invoice Portal Administration.

2. Klicken Sie im Menüpunkt Stammdaten > Kontierungstypen auf Neu.

Tab Kontierungstyp

1. Füllen Sie im Bereich Kontierungstyp die Felder Kontierungstyp-ID und Beschreibung aus.

2. Wählen Sie einen Buchungskreis aus.

3. Setzen Sie einen Haken bei Sichtbar, wenn dieser Kontierungstyp bei der Rechnungsbearbeitung verwendet werden soll.

4. Setzen Sie einen Haken bei Freitext erlauben, wenn als Kontierungswert auch andere Werte als diejenigen aus den Stammdaten erlaubt sein sollen.

5. Aktivieren Sie bei Bedarf den Bereich Validierung von Kontierungswerten Anhand Regulärer Ausdrücke.

   Information: Mit einem regulären Ausdruck können bestimmte Buchstaben- und Zeichenkombinationen vorgegeben werden.

6. Legen Sie mindestens einen Kontierungswert an.

   • Klicken Sie auf Neu.
   • Füllen Sie die Felder Kontierungswert und Beschreibung aus.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Tab Kontierungsberechtigungen

1. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Bereich Prozessspezifische Kontierungsberechtigungen.

   • Wählen Sie eine Berechtigung aus.
   • Klicken Sie auf Bearbeiten.
   • Bearbeiten Sie die Berechtigungen nach Bedarf. Sie können für jeden aufgeführten Rechnungsprozess festlegen, ob und in welchem Prozessschritt der Kontierungstyp editierbar oder zusätzlich verpflichtend sein soll.
   • Klicken Sie auf Übernehmen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Stammdaten per CSV-Upload anlegen