Sofern aktiviert, werden initiale Mitteilungen als Portalbenachrichtigungen am Glockensymbol in der oberen Navigationsleiste angezeigt und/oder per E-Mail an den Rechnungsbearbeiter oder die Bearbeitergruppe versendet, wenn folgende Szenarien eintreten:
Neuer Rechnungseingang
Zuweisung von Gruppe zu Benutzer
Weitergeleitete Rechnung
Angeforderte Freigabe
Genehmigte Freigabe
Verweigerte Freigabe
Weitergeleitete Rückfrage
Beantwortete Rückfrage
Um eine Initiale Mitteilung zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die App Invoice Portal.
Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungs- & Eskalationsverwaltung.
Wählen Sie im Bereich Initiale Mitteilungen ein Szenario aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Aktivieren Sie die Portalbenachrichtigung und/oder E-Mail und stellen Sie den Betreff sowie den Benachrichtigungstext ein.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Speichern.