Im Invoice Delivery Service können produktive Rechnungen und Testrechnungen getrennt voneinander behandelt werden.
Diese Trennung bietet folgende Vorteile:
Testrechnungen lassen sich nach der Anbindungsphase des Services leicht löschen,
Rechnungen im künftigen XRechnungsformat können innerhalb eines bestimmten Zeitraums vor dem Formatwechsel getestet werden,
Testrechnungen werden nicht automatisch archiviert, was zur Kostenreduzierung im Falle des Add-ons „Online-Archiv“ führt. Sie können aber manuell archiviert werden.
Hinweis: Bei Übergabe von Testrechnungen an den Invoice Delivery Service sollte auch eine E-Mail-Adresse für Testrechnungen angegeben werden, damit die Testrechnungen nicht an produktive E-Mail-Adressen versendet werden. |
Testrechnungen werden je nach Status in einer eigenen Ansicht im Rechnungsausgang sowie im Monitoring angezeigt. In den Einstellungen kann der Versand bei Testrechnungen verzögert werden. Für Testrechnungen stehen entsprechend dieselben Funktionen zur Verfügung, wie für produktive Rechnungen.
Hinweis: Im Gegensatz zu produktiven Rechnungen werden Testrechnungen 30 Tage nach Eingang in der App gelöscht. In den Tab Gelöscht verschobene Testrechnungen können nicht wiederhergestellt werden. |
Sie werden per E-Mail über die Möglichkeit des Testens eines künftigen XRechnungsformats informiert. Für das Testen wird ein begrenzter Zeitraum festgelegt. Im Rahmen des Testens können Sie alle Funktionen nutzen, die auch für produktive Rechnungen im XRechnungsformat verfügbar sind.
Information: Für den Rechnungsempfänger werden Testrechnungen in einer eigenen Spalte gekennzeichnet. |
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