Für den Versand von elektronischen Rechnungen gibt es mehrere Formate. Es kann zwischen unstrukturierten, strukturierten und hybriden Formaten unterschieden werden.
Unstrukturierte Formate sind menschenlesbar. Strukturierte Formate dagegen sind maschinenlesbar und können daher im Gegensatz zu unstrukturierten Formaten auch automatisiert verarbeitet werden. Hybride Formate kombinieren entsprechend eine menschenlesbare Visualisierung und maschinenlesbare Daten.
Die folgenden Rechnungsformate werden aktuell vom Invoice Delivery Service unterstützt:
PDF (unstrukturiert)
XRechnung (strukturiert)
ZUGFeRD 1.0 und 2.0 (hybrid)
Bei einer Rechnung, die als PDF zur Verfügung steht, wird die entsprechende Analogrechnung digital dargestellt. Die PDF-Datei dieser digitalen Rechnung wird in der Regel vom Sender bereitgestellt.
Eine Rechnung im XRechnungsformat besteht aus einer maschinenlesbaren XML-Datei. In diesem Fall werden die elektronischen Daten vom Invoice Delivery Service für Sie visualisiert und lesbar gemacht.
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Information: Elektronische Rechnungen beinhalten unter Umständen wichtige Daten, die in einer Visualisierung nicht abgebildet werden können. Die Visualisierung von Rechnungen im XRechnungsformat ist daher nicht als Rechnung zu sehen, sondern nur die XML-Datei. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird in der Onlinehilfe jedoch weitestgehend auf eine Differenzierung zwischen „Rechnung“ und „Rechnungsvisualisierung“ verzichtet und einheitlich die Bezeichnung „Rechnung“ verwendet. |
Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format besteht aus maschinenlesbaren XML-Daten und deren menschenlesbarer Visualisierung. Beides ist in einer PDF-Datei kombiniert, die in der Regel vom Sender bereitgestellt wird.
Information: Elektronische Rechnungen beinhalten unter Umständen Detail-Daten, die in einer Visualisierung eventuell nicht abgebildet werden können. Ob die Visualisierung der XML-Daten als Rechnung angesehen werden kann, hängt von Ihrem innerbetrieblichen Kontrollverfahren für Rechnungen im ZUGFeRD-Format ab. |
Weitere Informationen zum E-Invoicing und den Rechnungsformaten finden Sie auf dem SEEBURGER-Blog:
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