Rechnungs­verwaltung

Zusätzlichen Anhang hochladen

Zusätzlichen Anhang hochladen

Im Invoice Delivery Service können Dokumente an eine Rechnung angehängt werden, die keinen direkten Bezug zu dieser Rechnung haben. Diese Dokumente werden zusammen mit der Rechnung per E-Mail versendet.

Hinweis: Ein zusätzlicher Anhang kann nur zu einer Rechnung hinzugefügt werden, die noch nicht versendet worden ist. Ihr Prozessstatus Zu muss daher grau hinterlegt sein.

Um einen zusätzlichen Anhang hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Invoice Delivery Service.

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Rechnungsausgang > Rechnungen bzw. Testrechnungen.

  3. Wechseln Sie in den gewünschten Tab Offen bzw. Zurückgestellt.

  4. Wählen Sie eine Rechnung aus der Liste aus.

  5. Klicken Sie auf Zusätzlicher Anhang.

  6. Wählen Sie mit Hochladen den zusätzlichen Anhang aus.

    Information: Mehrere Dateien können gesammelt als ZIP-Datei hochgeladen werden.
  7. Klicken Sie auf OK.

Der zusätzliche Anhang wird nicht archiviert. Der zusätzliche Anhang wird in der Spalte Zusätzlicher Anhang durch einen Haken angezeigt.

Information: Wenn Sie den zusätzlichen Anhang noch einmal anschauen und ggf. überprüfen wollen, können Sie ihn herunterladen.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Zusätzlichen Anhang löschen

> Zusätzlichen Anhang herunterladen