Im Invoice Delivery Service können XRechnungen neben dem Versand über E-Mail auch über Peppol versendet werden.
Bei Peppol findet die Zustellung von Rechnungen in einem 4-Corner-Modell statt. Sowohl der Empfänger als auch der Sender benötigt dabei immer einen Peppol Access Point:
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Peppol-Nachrichten, die inklusive des Peppol Envelopes größer als 15 MB sind, unter Umständen nicht zugestellt werden können. Wenn die Zustellung an den Einstellungen des Peppol Access Points des Empfängers scheitert, werden Sie darüber im Rechnungsausgang in der Spalte Fehler informiert. Wenn die Zustellung an den Einstellungen des Systems Ihres Empfängers scheitert, können Sie derzeit nicht darüber informiert werden, da der Invoice Delivery Service dazu keine Rückmeldung erhält. |
Die Details zum Peppol-Versand einer Rechnung können in den folgenden Spalten eingesehen werden:
Zustellungsart
Peppol-ID Sender
Peppol-ID Empfänger
Jeder Prozessschritt wird, wie beim E-Mail-Versand, in der Spalte Prozessstatus und über den Button Verlauf angezeigt. Hier können Sie einsehen, ob Ihre Rechnung erfolgreich an den Peppol-Zugangspunkt Ihres Empfängers zugestellt wurde.
Für die Nutzung des Peppol-Versandes ist die Peppol-ID des Senders und des Empfängers entscheidend. Die Peppol-ID ist eine Kombination aus einem für das jeweilige Land spezifischen Schema-Identifikator und der kundenspezifischen Identifikationsnummer. Beide Werte sind durch einen Doppelpunkt getrennt. Eine Peppol-ID für ein Unternehmen in Deutschland würde beispielsweise folgendermaßen aussehen: 9930:174308294.
Der Wert des Schema-Identifikators kann den „Participant Identifier Schemes“ entnommen werden:
Wenn Ihnen die Empfänger-ID nicht bekannt ist, können Sie danach im Peppol-Verzeichnis suchen:
Hier können Sie auch einsehen, welche Profile bzw. Dokumenttypen (z.B. XRechnung EN16931) der Empfänger akzeptiert.
Information: Eine Auflistung der Empfänger im Peppol-Verzeichnis ist nicht verpflichtend. Sollten Sie für den Empfänger keinen oder mehrere Einträge finden, wenden Sie sich bitte direkt an ihn. |
Außer der Eingabe der korrekten Peppol-IDs in das Eingangsformat müssen im Invoice Delivery Service keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden.
Startseite