Administration & Konfiguration

Initiale Mitteilungen konfigurieren

Initiale Mitteilungen konfigurieren

Sofern aktiviert, werden initiale Mitteilungen als Portalbenachrichtigungen am Glockensymbol in der oberen Navigationsleiste angezeigt und/oder per E-Mail an den Rechnungsbearbeiter oder die Bearbeitergruppe versendet, wenn folgende Szenarien eintreten:

  • Neuer Rechnungseingang

  • Zuweisung von Gruppe zu Benutzer

  • Weitergeleitete Rechnung

  • Angeforderte Freigabe

  • Genehmigte Freigabe

  • Verweigerte Freigabe

  • Weitergeleitete Rückfrage

  • Beantwortete Rückfrage

Um eine Initiale Mitteilung zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die App Invoice Portal.

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Grundlegende Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungs- & Eskalationsverwaltung.

  4. Wählen Sie im Bereich Initiale Mitteilungen ein Szenario aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

  5. Aktivieren Sie die Portalbenachrichtigung und/oder E-Mail und stellen Sie den Betreff sowie den Benachrichtigungstext ein.

    Information: Mithilfe von Variablen werden Rechnungsinformationen, wie u.a. der Link zur Rechnung oder die Rechnungsnummer, automatisch in den Text eingefügt, sodass Sie den von Ihnen festgelegten Text wiederverwenden können.
  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Klicken Sie auf Speichern.