Rechnungs­bearbeitung

Bearbeitungsvorgang oder Rechnung löschen

Bearbeitungsvorgang oder Rechnung löschen

Sie können eine Rechnung oder einen Bearbeitungsvorgang löschen, wenn Sie bei der Rechnungsnachbearbeitung feststellen, dass es sich bei diesem Vorgang nicht um eine Rechnung handelt (z.B. Reklame).

Warnung: Das Löschen einer Rechnung oder eines Bearbeitungsvorgangs kann nicht rückgängig gemacht werden.

Voraussetzung: Für das Löschen einer Rechnung oder eines Bearbeitungsvorgangs ist die Berechtigung als Erweiterter Rechnungsbearbeiter notwendig.

Um eine Rechnung oder einen Bearbeitungsvorgang zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die App Invoice Portal.

  2. Öffnen Sie die entsprechende Zeile im Menüpunkt Aufgaben > Offen mit einem Doppelklick.

  3. Klicken Sie unten rechts auf Mehr > Löschen.

  4. Fügen Sie einen Kommentar hinzu.

  5. Klicken Sie auf Ja.

Bis zum Zeitpunkt des endgültigen Löschens wird die Rechnung oder der Bearbeitungsvorgang im Menüpunkt Aufgaben > Erledigt abgelegt. Sie können gelöschte Rechnungen oder Bearbeitungsvorgänge dort öffnen, aber nicht mehr bearbeiten. Gelöschte Rechnungen oder Bearbeitungsvorgänge werden dem Online-Archivsystem übergeben.Das Löschen von Rechnungen oder Bearbeitungsvorgängen wird zudem protokolliert. Ein entsprechender Eintrag wird im Menüpunkt Protokolle > Gelöscht erstellt und kann dort eingesehen werden.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Löschvorlagen erstellen