Rechnungsbearbeitung

Eine Rechnung kann von der Bearbeitung zurückgestellt werden, wenn sie beispielsweise wegen offener Rückfragen aktuell nicht bearbeitet werden kann.

Information: Sie können Rechnungen in jedem Bearbeitungsschritt zurückstellen. Zurückgestellte Rechnungen sind nur für den Rechnungsbearbeiter sichtbar.

Um eine Rechnung zurückzustellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie die App Invoice Portal.
Öffnen Sie die Rechnung im Menüpunkt Aufgaben > Offen mit einem Doppelklick.
Klicken Sie unten rechts auf Mehr > Zurückstellen.
Geben Sie optional eine Anmerkung ein.
Stellen Sie im Tab Erinnerung optional eine Erinnerung für die Bearbeitung dieser Rechnung ein:
- Aktivieren Sie die Erinnerung durch Setzen eines Hakens im Feld Aktiviert.
- Wählen Sie im Feld Typ aus, ob Sie die Erinnerung als E-Mail, als Portal-Benachrichtigung oder als Portal-Benachrichtigung und E-Mail erhalten wollen.
  Information: Portal-Benachrichtigungen werden in der Navigationsleiste oben rechts angezeigt. Neue Nachrichten werden mit einer Ziffer an der Glocke dargestellt.
- Wählen Sie das Datum, die Uhrzeit und einen Betreff für die Erinnerung aus.
Klicken Sie auf Zurückstellen.

Die Rechnung wird im Menüpunkt Aufgaben > Zurückgestellt abgelegt.

Hinweis: Zurückgestellte Rechnungen können bei Bedarf durch die Aufhebung der Zurückstellung wieder in den Menüpunkt Aufgaben > Offen verschoben werden.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Zurückstellungen aufheben

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