Die Zielformatvalidierung ist eine fachliche Prüfung der Eingangsdatei. Hierbei wird geprüft, ob alle Werte, Geschäftsregeln und Berechnungsvorschriften des Zielformatstandards erfüllt sind. Diese Prüfung basiert auf der Standard-Spezifikation des jeweiligen Zielformats und prüft jede erzeugte Rechnung. Eine Anpassung – im Sinne von Einschränkung der Fehlermeldung auf Ihren speziellen Datenstruktur-Fall – ist leider nicht möglich.

In der Regel treten Zielformat-Fehler nur zu Beginn auf, wenn die Eingangsdaten noch unvollständig sind. Aber auch bei Datenumstellung innerhalb Ihres Unternehmens kann es zu solchen Fehlern kommen. Mögliche Gründe sind z.B.:

• der Wechsel auf ein neues ERP-System,

• sich verändernde Unternehmensstrukturen (Übernahme oder Aufspaltung), die Einfluss auf Datenhaltung haben,

• die Anbindung eines neuen Rechnungsempfängers, dessen Daten noch nicht vollständig eingepflegt sind,

• mindere Qualität der Stammdaten (alte oder fehlende Daten).

Im Menüpunkt Monitoring ist ein Zielformatvalidierungs-Fehler in der Tabellenspalte Prozessstatus am roten Prozessschritt Va (Validierung) und dem Mouse-over Validierung: Abgeschlossen mit Fehlern erkennbar. Sie können in der Tabellenspalte Prozessstatus auch gezielt nach Zielformatvalidierungs-Fehlern filtern, wenn Sie den Wert Validierung fehlgeschlagen auswählen.