Der Compliance-Check ist eine technische Prüfung der Eingangsdatei. Hierbei wird geprüft, ob die grundlegenden Pflichtfelder für die Erstellung des jeweiligen Zielformats gefüllt sind.
In der Regel treten Compliance-Check-Fehler nur zu Beginn auf, wenn die Eingangsdaten noch unvollständig sind. Aber auch bei Datenumstellung innerhalb Ihres Unternehmens kann es zu solchen Fehlern kommen. Mögliche Gründe sind z.B.:
der Wechsel auf ein neues ERP-System,
sich verändernde Unternehmensstrukturen (Übernahme oder Aufspaltung), die Einfluss auf Datenhaltung haben,
die Anbindung eines neuen Rechnungsempfängers, dessen Daten noch nicht vollständig eingepflegt sind,
mindere Qualität der Stammdaten (alte oder fehlende Daten).
Im Menüpunkt Monitoring ist ein Compliance-Check-Fehler in der Tabellenspalte Prozessstatus an der roten Zelle Er (Erstellung) und dem Mouse-over Erstellung: Abgeschlossen mit Fehlern erkennbar. Sie können in der Tabellenspalte Prozessstatus auch gezielt nach Compliance-Check-Fehlern filtern, wenn Sie den Wert Compliance-Check fehlgeschlagen auswählen.
Um Compliance-Check-Fehler zu beheben, gehen Sie folgendermaßen vor:
Schauen Sie sich die Eingangsdatei und den Compliance-Check-Bericht im Monitoring an.
Vergleichen Sie die Werte und passen Sie die Eingangsdatei bzw. Ihr Inhouse-Format entsprechend an.
Hinweis: Sollte das von Ihnen gewünschte Feld - bspw. eine Lieferantennummer - nicht in der Übergabedokumentation Ihres Onboarding-Projekts zu finden sein, dann muss Ihr individuelles Mapping entsprechend kostenpflichtig erweitert werden. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren SEEBURGER Ansprechpartner oder den SEEBURGER Cloud-Support. |
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