Um Ihre Rechnungsempfänger über einen Wechsel vom PDF zum XRechnungsformat zu informieren, können Sie die folgende Textvorlage verwenden:

„Guten Tag,

ab sofort versenden wir Rechnungen nicht mehr als PDF, sondern im XRechnungsformat. XRechnungen bestehen aus maschinenlesbaren XML-Dateien, die eine automatisierte Verarbeitung von Rechnungen ermöglichen. Die XML-Dateien werden durch die App Invoices von SEEBURGER für Sie visualisiert und menschenlesbar gemacht.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Formaten des E-Invoicings finden Sie hier:

SEEBURGER Cloud-Onlinehilfe: https://help.cloud.seeburger.com/de/apps/8/chapters/D20210624T142456/sections/D20220519T105300

SEEBURGER-Blog: https://blog.seeburger.com/de/formen-und-arten-des-e-invoicings/

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an <Ansprechpartner> oder besuchen Sie unsere Webseite <Link zur eigenen Webseite>.

<Grußformel>“