Benutzer­verwaltung

Benutzer per CSV (direkt) einladen

Benutzer per CSV (direkt) einladen

Hinweis: Um im SEEBURGERKundenportal ein Benutzerkonto zu erhalten und einem Unternehmenskonto beizutreten, kann ein Benutzer entweder vom Administrator bzw. App-Manager eingeladen werden oder sich selbstständig registrieren und damit den Beitritt zum Unternehmenskonto anfragen.

Information: Wenn Sie sich als erste Person Ihres Unternehmens im SEEBURGER Kundenportal registriert haben, sind Sie automatisch Administrator des Unternehmenskontos. Als Administrator können Sie weitere Benutzer einladen.

Auch App-Manager können Benutzer einladen, jedoch in einem eingeschränkten Maße.

> Funktion des App-Managers

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Benutzer ins SEEBURGER Kundenportal einzuladen. Eine Übersicht über alle Varianten erhalten Sie hier:

> Benutzer ins SEEBURGER Kundenportal einladen

Hinweis: Wenn Sie einen Benutzer einladen möchten, dessen E-Mail-Domain noch nicht für Ihr Unternehmen hinterlegt ist, dann müssen Sie diese Domain vor dem Einladen anlegen. Mithilfe der verlinkten Anleitung können Sie vor dem Anlegen auch prüfen, welche Domains bereits angelegt sind.

> Neue Domains anlegen

Um neue Benutzer per CSV-Import (direkt) ins SEEBURGERKundenportal einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die App Administration.

  2. Öffnen Sie den Menüpunkt Benutzerverwaltung > Benutzer.

  3. Klicken Sie auf Einladen.

  4. Wählen Sie per CSV-Import (direkt) aus.

  5. Klicken Sie im Bereich CSV hochladen auf CSV-Vorlage herunterladen, um für die Folgeschritte eine korrekt formatierte Dateivorlage zu erhalten.

    Information: Sie können die Dateivorlage bearbeiten, abspeichern und hochladen.
  6. Öffnen Sie die CSV-Dateivorlage und tragen Sie die entsprechenden Daten der Benutzer in die Spalten ein.

    • Tragen Sie die persönlichen Daten wie E-Mail-Adresse, Anrede, Vorname, Nachname, Abteilung, Telefon und Fax ein.
    • Tragen Sie in die Spalte Sprache der Einladung (Sprachkürzel) in Kleinbuchstaben das offizielle Sprachkürzel der Sprache ein, in der die Einladung an die Benutzer verschickt werden soll, z.B. „en“.
    • Tragen Sie in die Spalte Referenzbenutzer (E-Mail-Adresse) bei Bedarf die E-Mail-Adresse eines bestehenden Benutzers Ihres Unternehmens ein. Den eingeladenen Benutzern werden dann dieselben Services, Organisationseinheiten und zusätzlichen Menüpunkte zugewiesen, über die der Referenzbenutzer verfügt.
    • Tragen Sie in die Spalte Adminrechte zuweisen (0/1) „1“ ein, wenn Sie dem entsprechenden Benutzer Adminrechte zuweisen möchten und „0“, wenn der Benutzer keine Adminrechte erhalten soll.

Hinweis: Services, Organisationseinheiten und zusätzliche Menüpunkte können Sie auch noch zu einem späteren Zeitpunkt zuweisen. Die Zuweisung muss nicht in den nächsten Schritten erfolgen.

> Benutzern Services und Zugriffsrechte zuweisen

> Benutzer/Systembenutzer zu einer Organisationseinheit zuweisen

> Benutzern zusätzliche Menüpunkte zuweisen

  1. Speichern Sie die ausgefüllte CSV-Datei.

  2. Kehren Sie zur Einladungsmaske in der App zurück.

  3. Klicken Sie im Bereich CSV hochladen auf Hochladen und laden Sie die gewünschte CSV-Datei hoch.

  4. Klicken Sie auf Importieren.

Die eingeladenen Benutzer erscheinen mit dem Status Eingeladen in der Benutzerübersicht. Die eingeladenen Benutzer erhalten eine E-Mail mit einem Aktivierungslink für die Registrierung im SEEBURGERKundenportal. Schließen die Benutzer die Registrierung ab, ändert sich ihr Status von Eingeladen zu Benutzer. Wurden den Benutzern mit der Einladung Administratorrechte zugewiesen, dann ändert sich ihr Status von Eingeladen zu Administrator.

Weitere Informationen finden Sie hier:

> Benutzer erneut einladen