Der Bearbeiter einer Rechnung kann die Freigabe für eine Rechnung bei einem Freigeber oder einer Gruppe anfordern. Im Anschluss werden die Freigabestufen nacheinander durchlaufen, bis die letzte Freigabe erteilt oder die Freigabe verweigert wurde. Wenn der letzte Freigeber keine Berechtigung für die Rechnungsübergabe an das ERP-System hat, wird die Rechnung an einen Benutzer oder eine Gruppe mit der Rolle Nachbearbeitung weitergeleitet.
Hinweis: Bei der Anforderung einer Freigabe werden die Kontierungswerte mit den Stammdaten abgeglichen. Bei Abweichungen wird ein Fehler angezeigt. |
Um eine Freigabe anzufordern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie die App Invoice Portal.
Öffnen Sie die freizugebende Rechnung im Menüpunkt Aufgaben > Offen mit einem Doppelklick.
Klicken Sie auf 1. Freigabe anfordern.
Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe für die 1. Freigabe aus.
Fügen Sie eine Anmerkung hinzu.
Klicken Sie auf 1. Freigabe anfordern.
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