In der Nachbearbeitung werden die Rechnungsdaten einer Eingangsrechnung in den Datenfeldern des Invoice Portals anhand der Originalrechnung überprüft und vervollständigt. Es wird außerdem überprüft, ob die Rechnungsdaten mit den gesetzlichen Anforderungen, wie z.B in Deutschland dem §14 UStG, übereinstimmen.
Folgende Formate können im Invoice Portal verarbeitet werden:
ZUGFeRD
ZUGFeRD ermöglicht eine direkte Auswertung der Rechnungsdaten. Das Format PDF muss über eine optische Texterkennung (OCR) vorverarbeitet werden.
Die Rechnungsdaten können in die folgenden Datenbereiche unterteilt werden:
Kopf
Position
Fuß
Es können die folgenden Dokumentarten vorkommen:
Rechnung ohne Bestellbezug (SAP-Bereich FI oder SD)
Rechnung mit Bestellbezug (SAP-Bereich MM)
Gutschrift
Die Rechnungsnachbearbeitung besteht aus folgenden Aufgaben:
Steuerrechtliche Überprüfung der Rechnungsdaten, wie z.B. §14 UStG
Überprüfung des Rechnungsempfängers
Überprüfung der Bankverbindung des Rechnungsstellers
Überprüfung aller Zahlenwerte und Berechtigungen
Überprüfung auf Bestellung und Wareneingang
Kontierung
Das Invoice Portal unterstützt Sie bei der Nachbearbeitung mit folgenden Funktionen:
Benutzerunterstützung bei der Dateneingabe (Auswahllisten etc.)
Automatische Berechnung von Feldern, wie Gesamtbetrag und Steuerbetrag
Möglichkeit zur Erstellung von Vorlagen, wie z.B. Kontierungsvorlagen
Lassofunktion, mit der Daten aus dem Originalbeleg direkt in die Felder übernommen werden können
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