Rechnungs­bearbeitung

CPD-Lieferanten auswählen

CPD-Lieferanten auswählen

Ein CPD-Lieferant ist ein Lieferant, der Ihr Unternehmen nur einmal oder nur selten beliefert. Sie können für einen CPD-Lieferanten (Conto Pro Diverse) in der App Invoice Portal Administration Stammdaten hinterlegen, die Ihnen in der Detailansicht einer Rechnung automatisch angezeigt werden. Das bedeutet, dass Sie die Lieferantennummer und alle weiteren Lieferantenangaben bei der Rechnungsbearbeitung nicht eingeben müssen.

Sie können mehrere Lieferanten, die für Ihr Unternehmen dieselbe Funktion ausüben, unter derselben Lieferanten-Nummer zusammenfassen, und beispielsweise als „CPD-Lieferant Catering“ abspeichern. Für diesen CPD-Lieferanten können mehrere Namen und Bankverbindungen angelegt werden, wobei ein Lieferant als bevorzugt angegeben werden kann. In der Detailansicht der Rechnung können Sie sich dann den passenden Lieferanten und seine Bankverbindung aus dieser Lieferanten-Nummer anzeigen lassen.

Um sich einen CPD-Lieferanten anzeigen zu lassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die App Invoice Portal.

  2. Öffnen Sie eine Rechnung mit mehreren CPD-Lieferanten im Menüpunkt Aufgaben > Offen mit einem Doppelklick.

    Die Lieferantendaten des Hauptlieferanten sowie die bevorzugte Bankverbindung werden automatisch angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Stammdatendetails, um weitere zu dieser Lieferanten-Nummer gehörende Lieferanten anzuzeigen.

  4. Lesen Sie im Tab Bankverbindungen die Bankdetails der weiteren Lieferanten ab.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Ändern Sie im Bereich Lieferant die Lieferantenangaben.