Wenn eine Rechnung nicht angenommen werden kann, muss ein Ablehnungsschreiben an den Rechnungssteller versendet werden. Eine abgelehnte Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden.

Um eine Rechnung per Post abzulehnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die App Invoice Portal.

2. Öffnen Sie die Rechnung im Menüpunkt Aufgaben > Offen mit einem Doppelklick.

3. Klicken Sie unten rechts auf Mehr > Ablehnen.

4. Prüfen Sie den Lieferantennamen, wählen Sie als Zustellungsart POST aus und klicken Sie auf Weiter.

5. Prüfen Sie die Empfängeradresse und klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie im Feld Typ die Vorlage aus, passen Sie bei Bedarf Betreff und Begründung an und klicken Sie auf Weiter.

7. Prüfen Sie Ihre eingegebenen Daten in der Zusammenfassung.

8. Klicken Sie auf Drucken.

Weitere Informationen finden Sie hier:

>Rechnungen per E-Mail ablehnen

>Ablehnungsvorlagen erstellen